Questions concernant la publication du but de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles
Notre entreprise se conforme à la « Loi sur la protection des informations personnelles » et, en plus d'expédier des produits, nous fournissons des informations et des propositions concernant nos prochaines opérations commerciales, concluons et exécutons des contrats, fournissons un service après-vente et contactons les clients.・Nous utilisera vos informations personnelles à des fins telles que les communications, les demandes de paiement, le développement de nouveaux produits et services et la fourniture d'informations qui peuvent vous être utiles.Lors de l'acquisition d'informations personnelles sur des clients, etc. à d'autres fins, nous indiquerons clairement le but de leur utilisation à chaque fois, à moins qu'il n'y ait une raison telle que le but de l'utilisation soit évident d'après les circonstances de l'acquisition.
1.Service
■ Activité de consultant
・Conseil complet pour l'introduction du système
・Conseil d'experts avancé
・Analyse des composants, mesure environnementale et conseil
■ Service ODM à guichet unique
■ Activité d'importation et de vente de chromatrophie ionique
■ Entreprise de support à l'introduction de la propriété intellectuelle
■ Activité d'assistance à la publicité et à la promotion des ventes
■Activité de collecte d'équipements physiques et chimiques
■ Services aux membres
2. Objectif d'utilisation
(1) Pour la livraison et la facturation des produits, matériaux, etc.
(2) Pour les opérations indispensables à la réalisation de la transaction demandée par le client.
(3) Pour répondre aux contacts clients, aux demandes de matériels, etc.
(4) Pour recevoir des avis et des impressions des clients.
(5) Pour les études de marché et le développement de nouveaux produits et services
(6) Pour informer et fournir des informations sur les produits, services, campagnes, nouveaux produits, enquêtes et divers événements gérés par notre société ou nos sociétés affiliées, ainsi que les résultats.
(7) Pour les services de distribution utilisant les services de réseaux sociaux tels que le courrier électronique et LINE, et pour l'envoi de publicités et d'annonces telles que des publications.
(8)Identification de la personne en cas d'enquêtes, etc.
(9) Pour d’autres questions accessoires ou liées à notre activité.
Questions concernant les informations personnelles qui doivent être mises à la disposition de la personne en question
Les questions concernant les informations personnelles détenues par notre société sont les suivantes.
Nom de l'entité commerciale traitant les informations personnelles : Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.)
Finalité de l'utilisation des informations personnelles conservées : identique à "Questions concernant la publication du but de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles" ci-dessus
Fourniture d'informations personnelles à un tiers
Notre société ne fournira pas d’informations personnelles à des tiers, sauf si l’une des conditions suivantes s’applique.
(1) Lorsque nous avons reçu le consentement préalable du client
(2) En cas d'externalisation dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation
(3) Lorsque requis pour fournir des informations basées sur les lois et réglementations.
(4) Lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie humaine, du corps ou des biens et qu'il est difficile d'obtenir le consentement du client.
(5) Lorsqu'il est particulièrement nécessaire d'améliorer la santé publique ou de promouvoir l'éducation saine des enfants et qu'il est difficile d'obtenir le consentement du client.
(6) Dans les cas où il est nécessaire de coopérer avec le gouvernement national ou local pour mener à bien les affaires prévues par la loi et où il existe un risque que l'obtention du consentement du client puisse entraver l'exécution des affaires.
Supervision des sous-traitants
Afin de mener à bien les opérations telles que la fourniture de produits et de services aux clients, notre société sous-traite les opérations à des sous-traitants et, dans la mesure nécessaire, transfère certaines informations personnelles à des sous-traitants externes.Dans ce cas, notre société effectuera une gestion et une supervision appropriées conformément à la loi sur la protection des informations personnelles et à ses lignes directrices pour garantir que la société d'externalisation traite les informations personnelles de manière appropriée, par exemple en concluant un accord de traitement avec la société d'externalisation.
Gestion des informations personnelles
Afin de prévenir la fuite, la perte, les dommages, etc., des informations personnelles, la Société mettra en place un responsable de la protection des informations personnelles, s'efforcera d'obtenir une protection de sécurité suffisante et maintiendra des informations personnelles exactes et à jour. , Nous allons gérer les informations personnelles que nous avons reçues correctement.
[Bureau de consultation sur la protection des renseignements personnels]
Bureau de consultation sur la protection des informations personnelles de Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.)
Bâtiment SHC XNUMXF, XNUMX-XNUMX Tajiri-cho, Nakahara-ku, ville de Kawasaki, préfecture de Kanagawa
TEL: 050-1033-0158
Horaires de réception du lundi au vendredi
10h00-17h00 (Fermé les samedis, dimanches et jours fériés)
Divulgation, demande, correction ou suppression des informations personnelles conservées
Notre société stipule la divulgation, la demande, la modification ou la suppression des informations personnelles fournies par les clients à notre société comme suit.
1. Divulgation des informations personnelles conservées
Si un client demande la divulgation d'informations personnelles conservées permettant d'identifier la personne en question, la Société divulguera ces informations personnelles conservées sans délai.
Toutefois, si l’un des éléments suivants s’applique, nous ne pouvons pas divulguer tout ou partie des informations.Si nous décidons de ne pas divulguer les informations, nous vous en informerons avec la raison.
(1) Si la divulgation est susceptible de porter atteinte à la vie, au corps, à la propriété ou à d'autres droits et intérêts de la personne ou d'un tiers.
(2) Dans les cas où il existe un risque d'entrave significative aux opérations commerciales de notre société en raison de la divulgation.
(3) Si l'objet de la demande de divulgation ne relève pas des renseignements personnels conservés
(4) S'il ne peut être confirmé que la demande a été déposée par la personne concernée.
(5) Lorsque le pouvoir de représentation ne peut être confirmé lors de la demande d'un représentant
(6) S’il y a une lacune dans la procédure de demande prescrite
(7) Dans les cas où cela violerait d’autres lois et réglementations.
2. Correction des informations personnelles conservées, etc.
Si un client demande à la Société de corriger, compléter ou supprimer les informations personnelles conservées (ci-après dénommées « Correction, etc. ») au motif que les informations personnelles conservées identifiant la personne concernée sont fausses, la Société devra , mener sans délai l'enquête nécessaire dans la portée nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation, et sur la base des résultats, nous apporterons des corrections au contenu des informations personnelles conservées et en informerons la personne en conséquence.
3. Suspension de l'utilisation des informations personnelles conservées, etc.
Notre société reçoit une demande d'un client parce que les informations personnelles conservées permettant d'identifier la personne en question sont traitées au-delà de la finalité d'utilisation annoncée au préalable, ou parce qu'elles ont été obtenues par tromperie ou par d'autres moyens frauduleux. demandé de suspendre l'utilisation ou de supprimer les informations personnelles conservées (ci-après dénommées « suspension de l'utilisation, etc. »), nous mènerons sans délai l'enquête nécessaire et, sur la base des résultats, nous suspendrons l'utilisation des informations personnelles conservées. informations, etc. Nous le ferons et vous en informerons en conséquence.Cependant, dans les cas où il faudrait une somme d'argent importante pour suspendre l'utilisation des informations personnelles conservées, ou lorsqu'il est autrement difficile de suspendre l'utilisation, nous prendrons les mesures alternatives nécessaires pour protéger les droits et les intérêts de l'individu. Si possible, nous prendrons de telles mesures.
4. Où soumettre les demandes de divulgation des informations personnelles conservées, etc.
Les demandes de divulgation, etc. doivent être faites par écrit, en joignant les documents nécessaires spécifiés aux points (2) à (3) ci-dessous, et envoyées par courrier à l'adresse indiquée en (1).
Veuillez noter que nous ne pouvons accepter les demandes par des moyens autres que le courrier, comme les demandes faites en personne à notre bureau.
(1) [Adresse de livraison] Selon [Coordonnées] dans « Gestion des informations personnelles » ci-dessus
(2) Documents pour la vérification de l'identité
Une copie du permis de conduire, de la carte d'assurance maladie ou du passeport de la personne (la partie avec le nom et l'adresse de la personne inscrite sur chacun est requise)
(3) Documents requis en cas de demande par procuration
Si la personne qui fait la demande est le parent ou le tuteur de la personne, un assistant, un curateur, un tuteur adulte sous le système de tutelle légale ou un tuteur volontaire sous le système de tutelle volontaire (ci-après collectivement dénommés « représentant statutaire ») ou un agent autorisé par la personne, veuillez envoyer les documents suivants en plus des pièces d'identification au (2).
① Dans le cas d'un représentant légal
A Documents confirmant que vous disposez du pouvoir légal de représentation
Parent : XNUMX copie du livret de famille ou de la carte d'assurance avec inscription des personnes à charge
Tuteur d'un mineur : XNUMX copie du livret de famille de la personne
Assistant, curateur, tuteur majeur ou tuteur volontaire : XNUMX attestation d'inscription de tutelle (délivrée par le Bureau des Affaires Juridiques)
B. Document de vérification de l'identité du représentant légal (identique au (2)) XNUMX exemplaire
② Dans le cas d'un agent délégué
Une procuration
B. Une copie du certificat d'empreinte du sceau de la personne (délivré au cours des trois derniers mois)
C. Document de vérification d'identité de l'agent (identique à (2)) XNUMX copie
(4) Comment répondre à votre demande Nous répondrons par écrit à l'adresse de la personne indiquée sur la demande.
(5) Que faire en cas de lacunes dans les documents, etc. Dans les cas suivants, nous vous contacterons pour vous informer que vous devez soumettre à nouveau ou ajouter des documents supplémentaires, etc.Si les éléments précisés par notre société (nouvelle soumission des documents, etc.) ne sont pas réalisés dans un délai de deux semaines après nous avoir contactés (y compris les cas où la demande ne parvient pas à notre société), nous traiterons votre demande comme si elle n'avait jamais été reçue. noter que.
A. S'il y a des lacunes dans le formulaire de candidature, telles que des informations requises manquantes.
(b) Si les documents de vérification d'identité ne sont pas joints ou sont incomplets.
C) Si certains ou tous les documents du (3) ne sont pas joints ou sont incomplets.
À propos de la sécurité
Nos formulaires sont cryptés à l'aide de SSL comme mesure de sécurité pour protéger les informations personnelles afin que les clients puissent les utiliser de manière plus sûre.Lors de la saisie et de la soumission de données sur des formulaires, toutes les communications entre votre navigateur Web et le serveur sont cryptées à l'aide d'une communication cryptée SSL, de sorte que les informations que vous saisissez seront transmises en toute sécurité.
Concernant l'utilisation de cookies, etc. pour la diffusion de publicités
Notre site Internet (ci-après dénommé ce site de service) utilise des cookies afin de proposer des services plus adaptés à nos clients.Le but de l'utilisation des cookies est d'analyser l'état d'utilisation de ce site de service, d'optimiser les notifications (publicités) et d'établir des liens avec SNS.
La Société collecte des informations d'attribut telles que l'âge, le sexe, la profession, la zone de résidence, etc. qui ne peuvent pas être utilisées pour identifier les individus, les informations sur les appareils, les informations de localisation et l'historique des actions des utilisateurs au sein de ce site de service (URL consultées, contenu, commande de référence, etc.), et lors de l'utilisation de smartphones, etc. Nous pouvons obtenir des informations de localisation (limitées aux informations basées sur le consentement/l'application de l'utilisateur).
